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榕海院办〔2014〕11号

福州海峡职业技术学院
2013—2014学年度信息公开工作情况

福建省教育厅:
    根据《高等学校信息公开办法》、省教育厅《转发教育部办公厅关于做好高校信息公开工作年度报告工作的通知》和《教育部办公厅关于做好高校信息公开工作年度报告工作的通知》(教办厅函〔2014〕55号)的要求,学院认真对照《高等学校信息公开事项清单》的内容,组织了各有关部门对2013—2014学年度信息公开工作情况进行了总结,形成编制报告。报告中所列数据的统计期限自2013年9月1日起至2014年8月31日止。
    一、工作概述
   
1、进一步建立健全工作机制。在学院信息公开领导小组的领导下,信息公开办公室与相关部门密切配合,高质量的做好信息公开工作,各职能部门明确了具体负责信息公开工作的主要负责人和具体工作人员,形成了由院长统一领导、党政办公室牵头协调、各职能部门各负其责、师生积极参与、有关部门协调监督的领导体制和工作格局,保证了信息公开工作有效开展。
    2、进一步拓宽信息公开渠道。在以学院门户网及相关网站、电子显示屏、会议、文件、宣传栏、刊物等渠道实施信息公开的基础上,学院进一步构筑信息公开网络平台,以加强数字化校园建设为契机,对校园门户网网站及协同行政办公管理系统、学工管理系统、教务管理系统、人事管理系统、财务管理系统等进行优化改造、积极利用信息化手段,有效拓展了信息公开的服务渠道。
    3、进一步加强信息公开监督。学院积极执行信息公开监督评议制度,由学院党政办公室负责信息公开的组织实施和日常管理,各职能部门具体负责本部门应公开信息的整理和发布工作,监督检查实施情况并受理校内外举报,工会负责收集反馈意见和建议,及时了解学院信息公开的运行状况。基本形成了由学院统一领导、学院办公室协调、各部门负责、全校师生员工积极参与的良好局面,确保学院信息公开工作有序开展。
    二、学年度信息公开情况
    学院严格对照《高等学校信息公开事项清单》的具体内容,切实做到教职工、学生和社会关注的热点问题真正公开、经常公开和及时公开,并根据学院工作实际对重大工作进行阶段性公开。
    1、主动公开信息数量:2013—2014学年,全校新增主动公开信息共1836条。其中,通过校园网公布各类信息1228条,通过文件主动公开信息239条,通过工作简报、动态信息主动公开信息302条,通过院长、书记信箱处理答复相关问题67件。
    一学年来,召开教代会1次,院长办公会21次,党委扩大会议6次,全体党员大会1次,中层干部会3次,其他各层面会议30余次。通过会议渠道面向全校及时主动发布申报设置王者葡京官网进展、连江新校区建设、新校区搬迁、中青年骨干教师培育计划等涉及学院跨越发展、关系广大教职工切身利益和师生普遍关心的重大事项信息10余项。
    一学年来,编辑印发行政文件126份,党委文件36份,院务会议纪要28份,《动态信息》10期、《工作简报》10期;主动向上级教育主管部门报告重大事项3份。
    2、主动公开信息内容:(1)学院基本情况的信息。包括学院名称、办学地点、办学性质、办学宗旨、办学层次、办学规模,内部管理体制、机构设置等基本信息。(2)学院文件、规章制度、统计数据等有关信息。包括一学年来学院制定和发布的各类规范性文件、学院教育教学、科学研究和社会服务等方面的发展规划、工作计划以及统计数据等信息。(3)招生信息公开情况。学校招生章程、招生计划、分批次、分科类录取人数和录取最低分,招生咨询、监督渠道、学籍管理、考试纪律等信息均已在福州海峡职业技术学院招生信息网上公布。并同时在教育部阳光高考平台、中国教育在线等网站平台上公示相关内容。(4)与师生员工利益密切相关和社会比较关注的重要事项。重点包括学院基本资源情况;学院学历层次和各类学生招生信息;学生学籍管理、帮困助学、学生奖励、就业指导等信息;教职工培训、人事任免信息、招考录用、职称评审办法和结果等有关人事工作信息;学院科研项目申报、科研奖励制度和科研项目结果等科研管理信息;饮食服务、校园安保、和后勤保卫信息。(5)财务信息公开情况。2013-2014学年,学院对在校学生收取学费、住宿费和代办费严格按照《关于规范高等学校和中等职业学校收费管理有关问题的通知》(闽价[2005]费435号)和《关于调整我省大中专学校收费标准的通知》(闽价[2000]费字245号)有关规定,并在学院财务处主页中公示,并公布收费投诉电话。(6)对外交流信息。包括国际合作办学、师生出国出境交流、访学管理规定,教师、学生出国出境交流项目、申请程序及结果。
    3、主动公开信息的方式和途径:(1)互联网:通过学院行政办公网和学院门户网、官方微博等分别向校内师生员工和社会公众公开信息,这是王者葡京官网信息公开最主要和最重要的途径。(2)各类年鉴、手册、报表、校报等纸质资料:通过发放年鉴、校报、学生手册、教师手册、统计报表等纸质资料公开信息。(3)校园广播、宣传橱窗、电子显示屏等形式。(4)在学院网站校务公开栏增设“就业信息、招生考试、财务管理和公示栏”等四个子栏目,及时向社会发布有关信息。(5)通过会议等形式实施公开。
    三、依申请公开信息情况
    2013-2014学年度学院未收到需受理、答复师生和公众信息公开的申请情况以及依申请公开的收费、减免情况。
    四、对信息公开的评议情况
    学院员工师生对学院信息公开关注度较高,对学院信息公开工作给予积极的支持和肯定,师生员工和社会公众对学院能及时提供各种学院信息表示满意,评议良好。
    五、主要问题及改进措施
    实施信息公开是关系学院建设发展的一项基础工程,需要持 之以恒地抓紧抓实。目前,学院信息公开工作在实施过程中还存在一些不足和问题。主要有:信息公开的主动性和及时性有待进一步加强;一些系部的信息公开工作实施情况还不够平衡、不够规范。下一步,我院将继续贯彻落实上级关于信息公开的指示要求,通过完善信息公开制度、加强信息公开工作宣传、强化监督检查,积极推进学院信息公开工作向纵深发展。
    1.不断完善信息公开工作相关制度。不断完善院系两级领导工作机构,建立科学有效的信息公开工作机制。切实把信息公开纳入日常管理工作范围,明确专人具体负责。有效规范信息公开工作程序,促进学院信息公开工作的规范和完善。
    2.加强对信息公开工作的宣传和培训。进一步组织全院各部门认真开展对信息公开有关法律法规和规章制度的学习、培训,进一步增强各部门对信息公开工作的重要性认识,积极利用信息化手段,丰富学院信息公开渠道和形式,不断提升学院信息公开整体工作水平。
    3.加大信息公开监督检查力度。在及时关注和梳理学院公开信息的基础上,充分发挥校内外媒介对学院信息公开工作的监督作用,定期开展信息公开工作检查,认真听取意见,总结经验,改进提高,进一步促进我院信息公开工作的有效开展。

                                
                                                                          福州海峡职业技术学院
                                                                             2014年10月25日